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Isso é o que podemos chamar de investir no seu negócio

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Dicas da Samara para a realização de um Desfile de Modas.


Desfile Samara

Para organizar um desfile de moda você precisará planejar, com certa antecedência, todos os acontecimentos referentes à pré-produção, e também atentar ao lugar e como será feito esse desfile.

Monte uma planilha de tarefas que deverá conter as atividades de maneira visual e imediata, servindo de controle geral de todos os procedimentos de pré-produção e também como controle da realização do desfile.

Sua planilha deverá ter uma lista definindo tarefas, datas, prazos e descrição dos resultados esperados em cada atividade e principalmente indicar quem irá executá-la. Cada tarefa deve ser executada a seu tempo, nunca antes, nunca depois.

Você deverá levar em consideração os seguintes pontos na hora de planejar seu desfile:

  1. Tempo necessário para a realização das tarefas que antecedem o evento;
  2. Fator de risco (caso a tarefa dê errado, quanto tempo precisará para usar seu plano B);
  3. Que ações você planejou em substituição às outras;
  4. Que profissional irá executar cada tarefa (Limites de Responsabilidades):

EX: Maquiador, Manequins, Garçons, Ajudantes, Costureiras, DJ, Fotográfo, Cabelereiro.

5.  Datas finais, prazos bem estabelecidos para cada tarefa;

6.  Mapa do evento ( No dia do evento, como as tarefas irão funcionar );

Lembre-se de que organizar eventos é basicamente “Planejamento”

Outro ponto importante é manter um plano B confiável, e checar regularmente a execução de cada tarefa para uma correta mudança de plano, sempre que necessário.

Você deve equilibrar seus gastos planejando as ações de divulgação e de realização do seu desfile, afinal, não fará sentido realizar o melhor e mais bonito desfile, sem a sua platéia.

Se sua empresa pretende atrair a atenção da mídia você deverá planejar uma parte considerável da verba para contratar modelos famosas e uma boa assessoria de imprensa. Porém se o propósito for atingir seus clientes e prospects prefira então investir em um bom receptivo e deixe a divulgação por conta dos contatos internos e na distribuição de panfeltos e cartões informativos.

Não esqueça de separar parte do orçamento para gastos imprevistos.

Inclua sempre no seu orçamento os gastos com transportes do elenco, seus custos durante a pré-produção, filmes, fotos e revelações que você usará na montagem da produção, ensaios de maquiagem, etc.

Relate em sua planilha as particularidades do evento:

  1. Montagem Estrutural: A que horas se iniciará a montagem de estruturas de passarela, platéia, luz e som (DJ), decoração. Delimite os horários em que cada estrutura precisará estar pronta para seu uso. É necessário ter a passarela pronta antes do início do desfile para que seja possível a realização de ensaios com todo os atores envolvidos.
  2. Receptivo: Horário da chegada dos garçons e Buffet, pessoal de recepção, etc. Lembre-se que a montagem das mesas para alimentação toma algum tempo, e os alimentos não devem ficar expostos por muito tempo à temperatura ambiente. Todos os envolvidos devem ser orientados.
  3. Preparação das Modelos: Estas devem ser as primeiras a chegarem no dia do evento, pois precisam ensaiar na passarela, conhecer todos os detalhes do desfile e trabalhar em sintonia com maquiadores e cabelereiros.
  4. Momento do Desfile: Este momento terá que ter um mapa próprio definindo a entrada de cada modelo, a ordem, os sapatos, os acessórios, enfim, cada profissional envolvido deve saber o roteiro completo para que não se perca nenhum dos detalhes. Um desfile tem duração média de 20 minutos, tudo é muito corrido e stressante. Portanto a atenção aos detalhes evitará o stress.
  5. Informe aos garçons se durante o desfile o trabalho de servir deve continuar a ser feito, certifique-se que seguranças e recepcionistas estão devidamente orientados na condução dos seus convidados. Defina tudo com antecedência com todos os profissionais envolvidos.
  6. Término do Desfile: Defina o momento de encerramento do desfile e como isso será comunicado ao público presente. Se necessário deixe manobristas á postos no momento exato da saída do público.

Em resumo, preste muita atenção na idéia principal de organização do seu desfile, fique atento à interação da equipe e na sincronia dos acontecimentos. Delegue boa parte das tarefas para profissionais especializados.

Utilize seu conhecimento para orientar seus comandados para os resultados do evento.

 

Boa sorte!!

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